§ 1. Postanowienia ogólne

1.1. Organizatorem konkursu „OTO Talent Show” oraz aktywacji „OTO TikTok” (dalej łącznie „Konkurs”) jest QRA PRODUCTION (QRA Production Monika Ledóchowska), działająca na zlecenie ACE 9 Sp. z o.o. Administratorem danych osobowych zbieranych w związku z Konkursem jest Falcon Investment Management Sp. z o.o. QRA PRODUCTION przetwarza dane wyłącznie jako podmiot działający na zlecenie Administratora.

1.2. Konkurs odbywa się 28 sierpnia 2026 roku na scenie głównej OTO Park Siemianowice Śląskie, ul. Henryka Sienkiewicza 12–12A, w ramach programu „Wielkie Otwarcie OTO Park”.

1.3. Konkurs obejmuje występy sceniczne – wokal, taniec, performance, grę na instrumencie oraz inne talenty sceniczne zaakceptowane przez Organizatora – a także aktywację „OTO TikTok”: warsztat i wyzwanie, w ramach których materiały wideo są nagrywane i publikowane wyłącznie przez Organizatora na oficjalnych kanałach OTO Park.

1.4. Integralną część Regulaminu stanowią Formularz zgłoszeniowy wraz ze zgodami rodzica lub opiekuna prawnego oraz Klauzula informacyjna RODO.

1.5. Dodatkowe materiały wideo z udziałem klientów, przedstawicieli najemców lub przechodniów nie są częścią Konkursu. Nagranie i publikacja wizerunku osoby trzeciej wymagają odrębnej, każdorazowej zgody tej osoby albo jej opiekuna prawnego.

§ 2. Warunki uczestnictwa i zgłoszenia

2.1. Uczestnikiem Konkursu może być osoba w wieku od 6 do 17 lat.

2.2. Udział osoby niepełnoletniej wymaga uprzedniej pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, obejmującej udział w Konkursie, przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku, głosu i wykonania artystycznego.

2.3. Zgłoszenia wstępne są przyjmowane do 20 sierpnia 2026 roku na adres biuro@qraproduction.pl. W tytule wiadomości należy wpisać: „OTO TALENT SHOW – IMIĘ I NAZWISKO UCZESTNIKA”.

2.4. Zgłoszenie powinno zawierać: imię i nazwisko Uczestnika oraz jego wiek lub datę urodzenia; imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego wraz z telefonem i adresem e-mail; kilka zdań o Uczestniku, jego zainteresowaniach i doświadczeniu; rodzaj prezentowanego talentu oraz opis planowanego show; krótkie nagranie prezentujące umiejętności – jako załącznik albo link; informację o podkładzie muzycznym, rekwizytach i podstawowych potrzebach technicznych.

2.5. Nagranie powinno przedstawiać Uczestnika. Jeżeli występują w nim inne osoby, zgłaszający powinien posiadać zgodę na utrwalenie i przekazanie ich wizerunku.

2.6. Nadesłanie zgłoszenia nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do Konkursu. Organizator dokonuje wyboru uczestników na podstawie kompletności zgłoszenia, poziomu prezentacji, oryginalności pomysłu, możliwości realizacyjnych i liczby dostępnych miejsc.

2.7. Osoby zakwalifikowane zostaną poinformowane przez Organizatora. Organizator może poprosić o uzupełnienie materiałów lub przekazanie podkładu muzycznego w określonym formacie i terminie.

2.8. Warunkiem ostatecznego dopuszczenia do występu jest dostarczenie kompletnego i podpisanego formularza zgłoszeniowego oraz wymaganych zgód.

2.9. Organizator może odmówić dopuszczenia zgłoszenia niekompletnego, spóźnionego, niezgodnego z Regulaminem, naruszającego zasady bezpieczeństwa, dobre obyczaje albo prawa osób trzecich.

2.10. Uczestnicy poniżej 13. roku życia nie muszą posiadać własnego konta TikTok ani samodzielnie publikować materiałów. Materiały z ich udziałem mogą być nagrywane i publikowane wyłącznie przez Organizatora, na podstawie zgody opiekuna prawnego.

§ 3. Przebieg Konkursu

3.1. Scenariusz dnia: rejestracja zakwalifikowanych uczestników i weryfikacja zgód (11:30–12:30), warsztat „Jak nagrać dobry TikTok” (12:30–13:00), Blok I występów (13:00–14:15), Blok II występów (14:30–15:45), TikTok Challenge – finał grupowy (16:15–16:45), narada jury (16:45–17:15), ogłoszenie wyników i wręczenie nagród (17:15–17:35).

3.2. Każdy występ trwa maksymalnie 3 minuty. Po występie może nastąpić komentarz jury trwający do 1 minuty.

3.3. Kryteria oceny obejmują w szczególności umiejętności artystyczne, oryginalność, pomysł na prezentację, energię sceniczną oraz ogólne wrażenie występu.

3.4. Skład jury zostanie podany w komunikacji przedkonkursowej. Decyzje jury są ostateczne, z zastrzeżeniem zasad składania reklamacji.

§ 4. Nagroda

4.1. Nagrodą główną w Konkursie jest nagroda o wartości 1 500 zł.

4.2. Wydanie nagrody następuje na scenie, a w przypadku Uczestnika niepełnoletniego – w obecności rodzica lub opiekuna prawnego. Wydanie nagrody jest dokumentowane protokołem.

4.3. Imię i nazwisko albo pseudonim artystyczny zwycięzcy może zostać ogłoszone ze sceny i opublikowane wyłącznie na podstawie zgody udzielonej w formularzu zgłoszeniowym.

§ 5. Prawa autorskie i wizerunek

5.1. Udział w Konkursie wymaga zgody Uczestnika, a w przypadku osoby niepełnoletniej – rodzica lub opiekuna prawnego, na nieodpłatne utrwalenie, zwielokrotnienie i rozpowszechnianie wizerunku, głosu i wykonania artystycznego w materiałach dokumentujących i promujących Wielkie Otwarcie OTO Park, zgodnie z zakresem wskazanym w formularzu zgody.

5.2. Uczestnik lub jego opiekun oświadcza, że przygotowany występ oraz przekazane materiały nie naruszają praw osób trzecich, w tym praw autorskich i praw do wizerunku.

§ 6. Bezpieczeństwo i dane osobowe

6.1. Administratorem danych osobowych Uczestników oraz ich rodziców i opiekunów prawnych jest Falcon Investment Management Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-103), ul. Królewska 16, KRS 0000904626. QRA PRODUCTION zbiera dane w imieniu i na rzecz Administratora jako podmiot przetwarzający.

6.2. Dane są przetwarzane w celu rejestracji zgłoszenia, kwalifikacji i przeprowadzenia Konkursu (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO), a w zakresie wizerunku, głosu, wykonania artystycznego oraz publikacji wyników – na podstawie zgody rodzica lub opiekuna prawnego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

6.3. Dane związane z organizacją Konkursu są przechowywane do 3 miesięcy po zakończeniu Wielkiego Otwarcia, a materiały objęte zgodą – przez okres wskazany w zgodzie.

6.4. Rodzicowi lub opiekunowi prawnemu przysługują prawa dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

§ 7. Reklamacje

7.1. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu można składać w formie pisemnej w terminie 3 dni od zakończenia Wielkiego Otwarcia na adres QRA PRODUCTION wskazany w dokumentacji wydarzenia.

7.2. Reklamacje są rozpatrywane w terminie 14 dni roboczych.

§ 8. Postanowienia końcowe

8.1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego i RODO.

8.2. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej OTO Park oraz w Punkcie Obsługi Klienta w dniu Konkursu.